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Besprechungsraumplaner


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Praxiserprobte MS Excel Lösung für Raumbuchungen und -reservierungen

Benutzen Sie diese unkomplizierte Excel Lösung, um gemeinsam genutzte Besprechungsräume zeitlich untereinander aufzuteilen.

Nachdem Sie einmalig Ihre Räume und deren Kategorie (Besprechungsraum, Schulungsraum, Konferenzraum, etc) in der Definitionstabelle eingetragen haben, reservieren Sie einen Raum in zwei einfachen Schritten:

  • Verschaffen Sie sich als Besprechungsorganisator einen Überblick über die Verfügbarkeit eines geeigneten Raumes

Das Arbeitsblatt Verfügbarkeiten zeigt Ihnen durch farbliche Unterlegung auf einem Blick, welche Räume zum angefragten Termin verfügbar oder bereits belegt sind. Mittels einer Laufleiste kann der angezeigte Zeitraum einfach variiert werden.
Im Arbeitsblatt Raumbelegung sehen Sie zudem die Belegung eines ausgewählten Raumes grafisch in einer Wochenübersicht.

  • Buchen des Besprechungsraums

Reservierungen und Buchungen werden im Arbeitsblatt Reservierungen mit Beginn- und Endzeitpunkt der Reservierung, reserviertem Raum sowie Kontaktdaten des Raumbuchers eingetragen.

Diese unkomplizierte Reservierungs- und Raumbuchungstabelle für MS Excel ist eine unverzichtbare Organisationshilfe zur Besprechungsorganisation, um gemeinsam genutzte Besprechungsräume zeitlich untereinander aufzuteilen.

Die Vorlage ist sofort und ohne weitere Anpassungen einsatzbereit und kann bis zu 50 unterschiedliche Räume verwalten.
Neben Besprechungsräumen können auch andere Ressourcen wie Einwahlnummern von Telefonkonferenzen, audiovisuelle Geräte o.ä. verwaltet werden.

Sie erhalten den Besprechungsraumplaner als MS Excel Vorlage zum Download im Dateiformat .xls, Dateigrösse: 498 kB
Der Besprechungsraumplaner ist eine makrofreie Excel-Anwendung und kompatibel von Excel 97 bis Office Excel 2016.

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Benötigte Programme:
Zum Verwenden, Öffnen und Bearbeiten benötigen Sie Microsoft Excel

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