Eigenbeleg Vorlage - Einfach, schnell und zuverlässig

Nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung benötigen Sie für jede Buchung einen Beleg. Falls Sie jedoch keinen Beleg oder Quittung für Ihre Ausgaben haben, der Beleg unleserlich oder falsch ist, können Sie einen Eigenbeleg ausstellen.
Wenn Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit suchen, Ausgaben zu dokumentieren, für die keine ordnungsgemäßen Belege vorhanden sind, dann ist die Vorlage für Eigenbelege genau das Richtige für Sie.
Die Eigenbeleg Vorlage ist einfach zu handhaben und ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben schnell und zuverlässig zu dokumentieren.

Die Vorlage enthält alle Felder die für einen korrekten Eigenbeleg erforderlich sind, um vom zuständigen Finanzamt anerkannt werden zu können:

• Belegnummer
• Zahlungsempfänger mit vollständiger Anschrift
• Art der Aufwendung
• Datum der Aufwendung,
• Kosten,
• Zahlungsart,
• Angaben zur Umsatzsteuer,
• Beleg für die Höhe des Preises,
• Grund für den Eigenbeleg

Die Eingabe ist dabei ausgesprochen einfach und wird durch vorbelegte Auswahlfelder unterstützt, mit denen Sie eine Auswahl treffen oder eigene Informationen hinzufügen können.
So kann der Grund für den Eigenbeleg beispielsweise einfach aus den häufigsten Gründen ausgewählt werden:

• Verlust der Originalrechnung
• Diebstahl der Originalrechnung
• nicht quittiertes Trinkgeld
• Benutzung eines Automaten, der keinen Beleg erstellt
• keine Quittung erhalten
• Privatentnahme
• Unleserliche Informationen auf Originalbeleg
• Quittung wurde nicht angefragt
• fehlerhafte Originalquittung

Geben Sie den Gesamtbetrag der Aufwendung ein, wählen Sie den Umsatzsteuersatz aus, und der Einzelpreis, der Nettopreis und die enthaltene Umsatzsteuer werden automatisch berechnet.
Drucken Sie nach dem Ausfüllen den Eigenbeleg aus und unterschreiben Sie ihn. Wir empfehlen außerdem, Ihre Belege als PDF-Dokumente zu speichern.

Unsere Vorlage für Eigenbelege ist perfekt für kleine Unternehmen, Freiberufler, Selbständige und alle, die ihre Ausgaben schnell und einfach dokumentieren müssen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Eigenbelege nur in Ausnahmefällen akzeptiert werden und wir Ihnen empfehlen, Ihre Originalquittungen immer aufzubewahren, um eine ordnungsgemäße Dokumentation zu gewährleisten.

Die Excel-Vorlage wird als digitale Datei im XLS-Format geliefert und ist sofort einsatzbereit.
Die Vorlage ist einfach zu bearbeiten und kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Einfach einmal kaufen und immer wieder verwenden, um Zeit und Mühe zu sparen.

Sie erhalten: Die Vorlage Eigenbeleg zum Download im MS-Excel Dateiformat .xls, Dateigrösse: 39 kB

Benötigte Programme:
Zum Öffnen und Bearbeiten der .xls Datei benötigen Sie Microsoft Excel