Fahrzeugverleih und -vermietung mit MS Excel

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Fahrzeugreservierungs- und Belegungsplan für kleine Fahrzeugvermietungen oder private Verleiher

Egal, ob Sie nur ein einzelnes Fahrzeug vermieten wollen oder eine ganze Fahrzeugflotte zur Vermietung anbieten. Diese praxiserprobte MS Excel Lösung ist geeignet zur Vermietung und zum Verleih von Fahrzeugen aller Art sei es PKW, Anhänger, Wohnmobile, Umzugstransporter oder LKW.

Nachdem Sie einmalig Ihre Fahrzeuge mit KFZ Kennzeichen und deren Kategorie (PKW, Cabrio, Anhänger, Wohnmobil, Transporter etc) in der Definitionstabelle eingetragen haben, bearbeiten Sie ankommende Reservierungsanfragen in zwei einfachen Schritten:

  • Prüfen der Verfügbarkeit des Fahrzeuges im Kalender

Das Arbeitsblatt Fahrzeugbelegung zeigt Ihnen durch farbliche Unterlegung auf einem Blick, welche Fahrzeuge zum angefragten Termin verfügbar oder bereits belegt sind. Auch evtl. Doppelbelegungen fallen sofort auf. Mittels einer Laufleiste kann der Beobachtungszeitraum einfach variiert werden.
Im Arbeitsblatt FahrzeugKalender sehen Sie zudem die Belegung eines ausgewählten Fahrzeuges in einem übersichtlichen Jahreskalender. Der integrierte Kalender berücksichtigt zudem alle festen und beweglichen Feiertage.

  • Reservieren des Fahrzeuges

Reservierungen und Buchungen werden im Arbeitsblatt FahrzeugReservierung mit Übergabe- und Rückgabedatum, reserviertem Fahrzeug sowie Informationen zum Mieter (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Führerschein, usw.) eingetragen.
Alle vorgenommenen Reservierungen erscheinen sofort im Arbeitsblatt FahrzeugBelegung und im FahrzeugKalender.

Dieser unkomplizierte Fahrzeugreservierungs- und Belegungsplan für MS Excel ist eine unverzichtbare Organisationshilfe für die optimale Fahrzeugauslastung für kleine Fahrzeugvermieter und Fahrzeugverleiher. So behalten Sie stets den Überblick.
Diese Vorlage ist sofort und ohne weitere Anpassungen einsatzbereit.

Sie erhalten den Fahrzeugreservierungs- und Belegungsplan als MS Excel Vorlage zum Download im Dateiformat .xls, Dateigrösse: 1.292 kB
Der Fahrzeugreservierungs- und Belegungsplan ist eine makrofreie MS Excel-Anwendung und kompatibel von MS Excel 97 bis MS Office Excel 2016.

[TAB:Benötigte Programme] Zum Öffnen und Bearbeiten benötigen Sie das Programm MS Excel.

(Dieses Programm ist nicht im Lieferumfang enthalten)

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